Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2015

163 Каждый сотрудник выполняет работу в соответствии с поставлен- ными целями и задачами по утвержденным и актуальным документам, начальники отделов осуществляют мониторинг и контроль результа- тов деятельности, руководство библиотеки ежеквартально оценивает достижение целей. При возникновении несоответствий разрабатыва- ются корректирующие мероприятия с последующей оценкой их ре- зультативности. Таким образом, результаты достигаются эффективнее и постоянно выявляются направления для улучшения деятельности. При формировании третьего уровня документов проводился ана- лиз всей документации библиотеки на достоверность и актуальность. К управленческой документации 3-го уровня библиотеки были отне- сены: организационно-правовые, распорядительные, информацион- но-справочные, договорные, плановые документы, а также документы по обеспечению кадрами и материально-техническому обеспечению. Для введения порядка управления распорядительной и инфор- мационно-справочной документацией, а также документационного обеспечения (сводная номенклатура дел библиотеки и номенклатуры дел отделов) разработана и утверждена «Инструкция по делопроиз- водству ГАУК НСО НГОНБ». На данном этапе, в рамках СМК, были разработаны и новые для библиотеки документы  – технологические карты процессов. Для результативности их разработки и внедрения сначала был утверж- ден Перечень процессов библиотеки и форма (структура) документа «Технологическая карта». Отделом «Центр профессионального раз- вития, в состав которого входят специалисты в области менеджмен- та качества: представитель руководства по качеству и менеджер по качеству, осуществлялось постоянное консультирование. Внедрение данных документов в работу планируется систематически проверять внутренним аудитом. Актуализация действующих и разрабатываемых по мере произ- водственной необходимости рабочих инструкций также осуществля- лась при внедрении процесса «Управление документацией». Разра- ботана единая форма рабочей инструкции, введены идентификаци- онные номера, ведётся Журнал регистрации, все рабочие инструкции размещены во внутренней электронной сети. Записи содержат сведения о результатах или свидетельствах осу- ществленной деятельности и относятся к документам четвертого уровня в структуре документации ГАУК НСО НГОНБ. К записям от- носятся: журналы, реестры, акты, протоколы, ведомости, табели, от- четы, заключения, сметы, справки и т.п.