Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2013

41 Создание авторитетного файла Каждому участнику корпоративной системы авторитетный файл создавать не только можно, но и нужно. Но смысл этого «калькированного» с английского языка терми- на не в том, что созданный словарь авторитетен (он авторитетен для конкретной БД), а в том, что он  – контролируемый . Авторитетный файл сельской библиотеки и национальной  – оба файла будут авто- ритетными для своих массивов данных. И здесь нельзя не согласить- ся с мнением О. А. Лавреновой (руководитель отдела компьютерных технологий РГБ): грамотнее говорить «нормативный файл». Ведение своего нормативного файла так же естественно, как и ве- дение своих АПУ к каждому систематическому каталогу. Полнота, степень подробности раскрытия содержания массива документов, специфичность формулировок рубрик будет зависеть от характера чи- тательских потребностей основного читательского контингента, ста- туса и задач библиотеки. Очевидно, что для публичных и для специ- альных медицинских (технических, сельскохозяйственных и т.п.) би- блиотек состав и формулировки предметных рубрик будут отличаться. Использовать чужие авторитетные файлы (тем более националь- ный АФ) можно и крайне желательно, но  – как один из источников справочных сведений в процессе авторитетной работы  – для при- нятия своего предметизационного решения, для своего автори- тетного файла. Библиотеки уже давно объединяются в региональные консорциу- мы для совместного корпоративного ведения библиографических ре- сурсов. Само собой, авторитетная работа может, таким образом, обе- спечивать поддержание (кроме создания нормативных данных есть еще текущий процесс их редактирования) функционирования кор- поративных баз данных, что избавляет каждый конкретный филиал, библиотеку от достаточно затратной по времени работы. Нормативный файл должен быть адекватен обслуживаемой Базе данных  – поскольку выступает не только инструментом индексиро- вания, но и поиска. Какой толк в нормативном файле, если он со- держит термины, не обеспеченные соответствующим содержанием Базы данных. Нормативный/авторитетный файл  – это средство работы с до- кументальным массивом локальной базы данных, где база данных должна быть проиндексирована терминами нормативного файла.