Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2013

42 Подведем итог выше сказанному. Для чего же нужны Авторитет- ные файлы: – используются в качестве источника данных при выборе терми- нов индексирования и создания библиографической записи; – применяются пользователями ЭК для точной формулировки поискового предписания и организации доступа к библиографиче- ской записи; – служат нормативным и справочным пособием для ведения ин- формационно-поискового языка, организации авторитетного контроля. Точки доступа Авторитетная или нормативная запись  – машиночитаемая за- пись, исходным элементом которой является принятая точка доступа для имени лица, наименования организации, произведения, торговой марки, издателя, предметной рубрики, географического названия, формы, жанра или физических характеристик, в форме, установлен- ной каталогизирующим агентством. В дополнение к принятой точке доступа запись может содержать: информационные примечания, запись всех вариантных и связанных точек доступа, от которых созданы ссылки; принятые точки досту- па на другом языке или в другой графике; информацию о класси- фикационных индексах и истории объекта записи; примечания об источнике информации; информацию о библиографическом учреж- дении, ответственном за запись; постоянный идентификатор записи и международные стандартные идентификаторы объектов, описан- ных в записи. Авторитетные файлы нужны как источник данных при выборе терминов индексирования и создания библиографической записи; для точной формулировки поискового предписания и организации доступа к библиографической записи; Авторитетные файлы также служат нормативным и справочным пособием для ведения информа- ционно-поискового языка, организации авторитетного контроля. Та- ким образом, Авторитетный файл является мощным инструментом каталогизатора не только при описании соответствующих докумен- тов, но и, что более важно, при организации поиска. При вводе библиографической записи в каталог, если не исполь- зуется авторитетный контроль, на одно и то же понятие могут возни- кать несколько записей: несколько вариантов написания географиче- ского названия, автора или организации.