Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2013
40 Организация доступа через Интернет к ресурсам библиотеки и, в первую очередь, к электронному каталогу становится главной задачей при работе в корпоративной сети. Ввод в корпоративные базы данных библиографических описа- ний чаще всего осуществляется децентрализовано (каждая библио- тека-участник вводит данные самостоятельно). Единообразный ввод данных – необходимое условие успешного функционирования авто- матизированной системы поиска и доставки документов корпоратив- ной библиотечной сети. Вероятность ошибок или сбоев должна быть сведена к миниму- му. Для этого предусматривается: – во-первых, применение авторитетных файлов (ускорение вво- да, единообразное описание сходных документов); – во-вторых, сотрудничество библиотек с целью выработки усо- вершенствованной методики ввода библиографических описаний. Автоматизация процессов каталогизации и интегрированный нормативный (авторитетный) контроль предполагает, что норматив- ная запись вводится в систему только один раз, а затем автомати- чески генерируются ее связи со всеми релевантными библиографи- ческими записями. Это снижает риск потери документа при поиске из-за ошибок при вводе с клавиатуры или импортирования записей в библиографический файл ЭК. Любая модификация нормативной записи автоматически относится к другим нормативным записям, связанным с модифицируемой, а также к соответствующим записям библиографического файла. Подсистема нормативного контроля является одним из важней- ших инструментов электронного каталога. Нормативный контроль включает в себя операции авторитетной работы, а также общий контроль над точками доступа, применитель- но к отечественной терминологии можно сказать: контроль за уни- фицированным использованием поисковых признаков. Понятие авторитетной работы, таким образом, становится сино- нимом интеллектуальной работы, которой испокон века занимались библиотечные работники – идентификация авторов и произведений, установление принятых форм фамилий и имен, анализ содержания документа.
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTY3OTQ2