Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

161 редчайшие фонды – один раз в 3 года; ценные фонды – один раз в 5 лет; фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет; фонды библиотек от 100 тыс. до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет; фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет; фонды библиотек свыше 1 млн учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в те- чение 15 лет; в отделе с открытым доступом подобную процедуру желательно проводить раз в один – два года. Это необходимо для поддержания фонда в рабочем состоянии (устранение застановок, исправление расстановочного шифра, выяснение задолженности). Такие проверки проводятся по графику и включаются в план ра- боты отделов-фонододержателей или в целом библиотеки. Для их проведения, как правило, комиссия не создается. Электронный учет С автоматизацией библиотечных процессов появилась воз- можность проведения инвентаризации в электронном виде. Электронный учет – один из способов ведения учета. При электронном учете существенно меняется его техноло- гия, последовательность процессов и операций, появляются новые направления, то есть усложняется содержание работы при органи- зации учета документов в библиотеке. При автоматизированной технологии все процессы учета документов, поступающих и выбы- вающих из фонда и ряд других, осуществляются в соответствии с принятыми в библиотеках программами, учитывающими интересы конкретной библиотеки. Для наиболее оперативного проведения электронного уче- та, автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС), по предложению О.� ��� ����������� ������� ������� ����� ��� ����������� ������� ������� ����� А. Лавреновой (РГБ), должна отве- чать следующим основным требованиям: 1. АБИС должна иметь средства формирования всех нужных библиотеке данных о каждом названии (в электронном каталоге) и каждом экземпляре (единице учета в экземплярах) отдельно. При