Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

162 этом, каждая единица учета по названиям и экземплярам должна иметь в рамках системы уникальное имя (номер, код в цифровом и штриховом изображении). 2. В записи АБИС требуется вводить все данные, необходимые для формирования учетных форм, предусмотренных в Инструкции об учете библиотечного фонда. 3. В АБИС должны иметься средства настройки выходных форм по учету фондов квалифицированным пользователем без участия разработчиков и поставщиков системы, что позволяет биб- лиотекам программно формировать выходные формы суммарного и индивидуального учета фондов в соответствии с данной инструк- цией и учитывать ее возможные изменения в будущем. Исследование ведущих программных продуктов, используе- мых в библиотеках РФ, показало: – Системы ИРБИС, ЛИБЕР, МАРК-SQL, АЛЕФ, VTLS имеют средства для выполнения всех перечисленных выше требований; – В данных системах имеются отдельные записи для экземпля- ров, связанные с соответствующими библиографическими записями. Библиотека пользуется программой ЛИБЕР, что дает возмож- ность в полной мере оценить процесс инвентаризации в электрон- ном виде. Первым этапом проверки фонда с помощью имеющегося программного оборудования является физический ввод проверяе- мого фонда. Для этого необходимо определить объем проверяемой литера- туры. Чем конкретнее заданы параметры, тем эффективнее будет проведена выборка. Обычно за один раз удобнее обработать один отдел. Если от- дел велик, то можно задать параметры в пределах одной буквы (на- пример: от 84 А-11 до 84 А-99). Необходимо также определить филиал, фонд, тип документа и шифр хранения. Одним из параметров можно также установить язык издания. Но необходимо помнить, что языкознание в иностранных отделах имеет языком издания русский. Если не учесть этого, система будет распознавать введенные документы как «неверно расставленные». То же самое произойдет, если при инвентаризации иностранной литературы не учебного характера будет проставлен кирилличе- ский, а не латинский буквенный индекс.