Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

160 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ФОНДА ГОРОДСКОГО АБОНЕМЕНТА А. С. Шаромова , библиотекарь, отдел городского абонемента Сегодня библиотека позиционирует себя как открытое куль- турное пространство, как максимально доступное для пользовате- ля учреждение. Это фактически означает менее формализирован- ный доступ к информации. Работа отдела городского абонемента является буквальным отражением оговоренной концепции, поскольку предполагает наи- более тесный контакт с пользователем. Открытый доступ к подсоб- ному фонду допускает самостоятельный поиск читателями необ- ходимой им информации, что позволяет наиболее полно раскрыть фонды отдела и продуктивнее отработать тему, интересующую пользователя библиотеки на данный момент. Однако у такого подхода есть недостатки: фонд подвержен пос- тоянной деформации. Так как читатель не всегда корректно пользует- ся единицей хранения, происходит более интенсивное ветшание лите- ратуры, появляются застановки, чего при закрытом доступе не проис- ходит, увеличивается количество утерянных или не найденных книг. Чтобы привести указанное в каталоге и реальное количество книг к единому знаменателю, необходимо периодически прово- дить проверку подсобного фонда отдела – инвентаризацию. Проверка библиотечных фондов является наиболее важным и сложным процессом их организации. Основная задача проверки – охрана материальных ценностей. В ее процессе удается выявить, насколько точно и правильно учтены все имеющиеся в фонде из- дания, а также устранить ошибки, допущенные в период между проверками. Параллельно проводится работа по изучению фонда (отбор документов для списания, передачи на различные уровни хранения, для реставрации, консервации и т. д.). Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответ- ствии с письмом Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» в следующие сроки: наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах – ежегодно;