Страницы истории. 2009

134 Страницы истории. Областной научной библиотеке - 80 лет зации, сотрудники которого оказывали и оказывают помощь в освое ­ нии программ, по нашей просьбе разрабатывают дополнительные про ­ граммы, оптимизирующие процессы каталогизации, совершенствуют Либер и способствуют качественному ведению ЭК. С 1992 года ЭК создавался только на основе новых поступлений в библиотеку. Для полного отражения фондов библиотеки в ЭК и дальнейшей автоматизации библиотечных процессов требовалось напол ­ нение ЭК за счет ретроконверсии карточных каталогов. Библиотеки страны занимались созданием ЭК на новые поступления, и единой методики ретроконверсии не было, хотя были известны различные сочетания методов ретроконверсии каталогов. Наша библиотека вы ­ брала свой путь. Технологию ретроконверсии разработала Амельченко Светлана Алексеевна. Ретроввод фондов областной библиотеки проводится в два этапа. Первый этап - это создание краткой библиографической записи. Ретро ­ ввод осуществляется непосредственно в отделах - фондодержателях. Краткая запись включает следующие элементы описания: штрих-код или инвентарный номер, автор, название, выходные данные, количествен ­ ная характеристика, цена, место хранения документа, а также фами ­ лия создающего запись и дата создания. На вводимые книги наклеи ­ вается штрих-код, при его отсутствии на титульном листе документа проставляется буква «в», что означает - «книга введена в ЭК». Парал ­ лельно на отдельном листе библиотекарь формирует список из штрих ­ кодов или инвентарных номеров на введенные документы в порядке их ввода. Сформированные списки передаются в отдел каталогизации. Второй этап - это создание полной библиографической записи. На основе списков штрих-кодов и инвентарных номеров каталогиза ­ торы осуществляют ввод остальных элементов библиографического описания, включая предметную рубрику, на основе карточки из гене ­ рального каталога. На этом этапе ретроввод считается завершенным. Очевидным было то, что в первую очередь должны были быть введены документы, пользующиеся наибольшим спросом у пользова ­ телей - та часть фонда, которая сосредоточена в отраслевых читальных залах и на городском абонементе, а также, конечно, краеведческий фонд. Сознавая, что эта работа продлится не один год и потребует много сил и терпения, мы привлекли к ней дополнительно работников на внештатной основе. В 1999 г. в библиотеке был разработан проект по осуществлению ретроспективного ввода, который включал в себя перспективный план ввода фондов в ЭК и методику его организации. В перспективном плане последовательность ввода фондов выстроилась в следующем порядке: