Страницы истории. 2009

Становление и развитие системы каталогов 133 Нам приходилось учиться работать в автоматизированном и тради ­ ционных режимах одновременно, что, естественно, увеличивало трудо ­ затраты. Но положительные моменты автоматизации были видны сразу. В частности, речь идет о печати каталожных карточек и формуляров. До 1991 года библиотека получала комплект карточек ВКП. Карточки приходили с опозданием, что задерживало процесс обра ­ ботки документов. Все карточки и формуляры заполнялись вручную, а с началом создания и ведения ЭК мы сами стали распечатывать нужное количество карточек и формуляров. Необходимость выписы ­ вать комплект карточек ВКП отпала. Для дальнейшего развития и внедрения процессов автоматизации в работу библиотеки требовалась новая библиотечная программа, имеющая более широкий спектр технологических возможностей. В 1995 году был осуществлен переход на новую АВИС Либер. Записи из БКС 3.3 были сконвертированы в программу Либер. Продолжалось пополнение ЭК на вновь поступающую литературу. В плане работы, Либер была сложнее БКС 3.3. и предусматри ­ вала ведение ряда справочников, в частности тезауруса. С процессом предметизации сотрудники отдела обработки до создания ЭК не сталки ­ вались. Предметного каталога в библиотеке не было, соответственно и опыта создания предметных рубрик (ПР) тоже. На начальном этапе ведения тезауруса было сделано много ошибок, которые пришлось исправлять потом не один год. В отделе обработки встал вопрос о выделении сотрудника, который бы изучил методику предметизации и определил единые правила ввода ПР в тезаурус. Начала эту работу Чупахина Людмила Григорьевна, которая самостоятельно изучила методику предметизации (за основу была взята методика предмети ­ зации Российской национальной библиотеки), подобрала фонд спра ­ вочных изданий, включая и списки предметных рубрик, имеющихся в библиотеке, обучила сотрудников отдела обработки единым прави ­ лам ввода ПР в ЭК, составила методические рекомендации по вводу ПР для сотрудников библиотеки. Постепенно библиотекари набира ­ лись опыта, и создавали ПР на должном уровне. Накопленный нами опыт по созданию ПР позволил нам в дальнейшем организовывать и проводить обучающие семинары для сотрудников других библиотек. Также предстояла большая работа и по редакции сконвертированных библиографических записей и определении ПР. Предметных рубрик в программе БКС 3.3 не было, поэтому редакция записей проводи ­ лась на протяжении нескольких лет. С первых шагов создания и ведения ЭК каталогизаторы работали и продолжают работать в тесном сотрудничестве с отделом автомати-