Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2018

94 печатной продукции (афиши, флаеры, программки); рассылка реклам- ного материала в социальные сети через интернет; размещение инфор- мации на сайте www.ngonb.ru. 2.3 Формирование аудитории. За неделю до проведения меропри- ятия: оповещение в СМИ (радио «Микрофорум», «Городская волна»; TV «Мир», «Вести Новосибирск» и др.); размещение печатной про- дукции в книжных магазинах г. Новосибирска; личное приглашение постоянных посетителей ДЦ по телефону, e-mail, SMS». Изменение данных подпунктов предполагает объединение их в один под общим названием «Формирование аудитории». Содер- жание пункта включает в себя действия по распространению инфор- мации среди посетителей и читателей НГОНБ, горожан и гостей г. Новосибирска. Необходимо раскрыть подпункты о рассылке инфор- мации через интернет: во-первых, – это реклама мероприятия, кото- рую осуществляет куратор Дома Цветаевой на странице Культурного центра Дом Цветаевой ВКонтакте, Facebook, на сайте НГОНБ в раз- деле «События»; во-вторых, отправка информации smm-менеджеру для размещения на сайте НГОНБ в разделе «Новости», официаль- ных группах НГОНБ ВКонтакте, Facebook, в презентации на плазме в холле 1 этажа. Отдельные подпункты посвятить такой работе с постоянными и новыми посетителями вечеров, как распростране- ние печатных флаеров с программой мероприятий на сезон и лич- ное приглашение постоянных посетителей ДЦ по телефону, e-mail, SMS. Необходимо учесть привлечение внимания к мероприятию через размещение афиши мероприятия на информационных стендах в холлах и залах НГОНБ и подготовку тематической выставки по теме мероприятия в выставочном кубе Дома Цветаевой (к. 208). Следующим пунктом действующей Рабочей инструкции является «Проведение мероприятия», регламентирующее действия сотрудников в день проведения мероприятия: «3.1 Приём. Приём участников меро- приятия; встреча и размещение аудитории. 3.2 Открытие. Представле- ние участников». Однако в таком случае не отражена работа по под- готовке помещения. Таким образом, необходимо наличие пункта «Подготовка и оформление зала», куда необходимо внести подпункты о вопросах безопасности (проверка запасного выхода, установленной техники), о размещении в зале мебели для участников и посетителей, установке инсталляции, афиши-заставки, музыкального или видео- оформления и др.