Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2018

93 места и времени проведения мероприятия; определение ответствен- ных за проведение». Для более точного отражения процесса необхо- димо внести поправки, касающиеся подведения итогов и обсуждения прошедших мероприятий в рамках заседания; сбора предложений об организации мероприятий, в основе которых лежат грядущие зна- менательные даты из жизни и творчества М. И. Цветаевой, поэтов и писателей Серебряного века, поэтов и писателей Сибири, и утверж- дение тематического плана редсоветом Дома Цветаевой и админи- страцией НГОНБ. Необходимо внесение пункта об опубликовании программы мероприятий на сезон на странице Культурного центра Дом Цветаевой на сайте НГОНБ и корректировке названий, участни- ков и дат по мере необходимости. При распределении дат проведения запланированных мероприятий выбирается месяц, ближайший к дате юбилея или годовщины. При наличии нескольких дат, попадающих на один месяц, выбирается приоритетная по функциональной значимости. Традиционно меро- приятия Дома Цветаевой проходят каждую последнюю среду месяца с 18-30, а также 31 августа и 9 октября вне зависимости от дня недели, в театральном зале НГОНБ. Ежегодный литературный Цветаевский костёр в Новосибирске проводится в последнее воскресенье сентября. Процесс подготовки мероприятия регламентирован текущей Рабо- чей инструкцией в следующем виде: «2. Организация мероприятия: 2.1 Техническое обеспечение. За неделю до проведения мероприятия: написание служебной записки на имя зам. директора по библиотечной работе; оформление заявки на установку технического оборудования (микрофон, экран, компьютер, интерактивная доска и др.); инфор- мирование о мероприятии административно-хозяйственную службу (обеспечение чистоты помещения, гардероб)». Для рационализации необходимо разделить регламентацию процессов на пункты «Под- готовка мероприятия», «Подготовка печатной продукции (афиши, флаеры, программки)» и «Техническое обеспечение», в которых чётко прописать действия при подаче заявок, материалов, информации в соответствующие отделы НГОНБ, составлении сценария; планиро- вании репетиций участников, и др. На этапе оповещения о предстоящем мероприятии Рабочая инструкция предписывает следующие действия: «2.2 Реклама. За две недели до проведения мероприятия; общегородское меропри- ятие «Цветаевский костер» – за месяц до проведения: оформление