Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2018

101 4. Подготовка печатной продукции (афиши, флаеры, программки): 4.1 подбор материалов и информации для оформления печатной продукции (текст, фотографии, список участников); 4.2 составление технического задания для Издательско-копиро- вального отдела; 4.3 согласование с заместителем директора по научной и библио- течной работе Владимиром Геннадьевичем Деевым; 4.4 заявка в Service Desk на изготовление макета и печати; 4.5 согласование макета с членами редсовета. 5. Техническое обеспечение: 5.1 оформление заявки в Service Desk на установку технического оборудования (микрофоны, микшер, экран, компьютер, видеосъёмка и др.) не позднее 18.00 часов четверга предыдущей недели; 5.2 информирование о мероприятии административно-хозяйствен- ной службы (обеспечение стульями и столами, обеспечение чистоты помещения, продление работы гардероба). 6. Формирование аудитории: 6.1 распространение печатных флаеров с программой мероприя- тий на сезон; 6.2 реклама мероприятия на странице Культурного центра Дом Цветаевой ВКонтакте, Facebook, на сайте НГОНБ в разделе События, в презентации на плазме в холле 1 этажа; 6.3 размещение афиши мероприятия на информационных стендах в холлах и залах НГОНБ; 6.4 отправка информации smm-менеджеру для размещения на сайте НГОНБ в разделе Новости, официальных группах НГОНБ ВКонтакте, Facebook; 6.5 подготовка тематической выставки по теме мероприятия в выста- вочном кубе Дома Цветаевой (к. 208); 6.6 личное приглашение постоянных посетителей ДЦ по телефону, e-mail, SMS. 7. Подготовка и оформление зала: 7.1 открытие замка на двери запасного выхода, закрытие двери на щеколду; 7.2 размещение дополнительных стульев для посетителей; 7.3 размещение стола и стульев для ведущих, рояля, настольной лампы и пюпитра для выступающих участников;