Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2018

100 Приложение № 2 РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ «Организация и проведение мероприятий Культурного центра Дом Цветаевой НГОНБ» Данная рабочая инструкция регламентирует порядок действий по организации и проведению мероприятий Культурным центром Дом Цветаевой НГОНБ. 1. Формирование программы мероприятий проходит на заседании редакционного совета Культурного центра Дом Цветаевой в конце сезона и включает в себя: 1.1 подведение итогов, анализ мероприятий сезона; 1.2 сбор предложений об организации мероприятий на основании грядущих знаменательных дат жизни и творчества М. И. Цветаевой, поэтов и писателей Серебряного века, поэтов и писателей Сибири; 1.3 составление тематического плана мероприятий на новый сезон; 1.4 определение даты, места и времени проведения мероприятия; 1.5 назначение ответственных за проведение; 1.6 утверждение тематического плана редсоветом Дома Цветаевой и администрацией НГОНБ. 2. Опубликование программы мероприятий на сезон на странице Культурного центра Дом Цветаевой на сайте НГОНБ. Корректировка названий, участников и дат по мере необходимости. 3. Подготовка мероприятия: 3.1 Бронирование помещения для проведения мероприятия в Service Desk; 3.2 Подача информации в сводную афишу НГОНБ на месяц (назва- ние, дата, время, место); 3.3. Подготовка текстовой информации для размещения в сети интернет и оповещения через «Радио России». 3.4 Подготовка сценария; 3.5 Репетиция участников мероприятия; 3.6 Подготовка материалов для сопровождения мероприятия (аудио-, видео-, фотоматериалов, презентаций) и подача их на про- верку специалистам Отдела разработки и сопровождения систем. Размещение материалов в Обменной папке.