Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2013

55 Внедрение практики системного управления проектами обыч- но требует значительных изменений во взглядах, позициях, а также ответственности, методов и отчетных взаимоотношений не только в проектных командах, но и на всех уровнях организации. Поэтому необходимо создать условия для формирования понимания персона- лом политики в области качества, и в РМ в том числе. Каждый сотрудник должен осознать свою роль в достижении це- лей проектов библиотеки, как текущих, так и стратегических, должен понять, в каких процессах он участвует, в чем измеряется результа- тивность его работы, что он должен сделать, чтобы эта результатив- ность увеличилась, каким образом его работа влияет на удовлетво- ренность пользователей. И чтобы сотрудники увидели целостную структуру предстоящих изменений важно провести в коллективе мотивационные семинары, которые призваны улучшить понимание и принятие на всех уровнях организации основных идей и принци- пов управления проектами. Дальнейшая отработка и обучение сотрудников в проектных группах сформирует понимание основных принципов и практики командной работы, навыки планирования, управления и контроля, а также других навыков, необходимых с точки зрения координаторов проекта и специалистов по поддержке проектов для успешной реали- зации и достижения целей текущих проектов. Следующим этапом совершенствования существующей орга- низационной структуры управления проектами является адаптации уже существующих проектных технологий для конкретных задач библиотеки. На этом этапе вводится единая терминологическая база для всех проектов, описываются этапы библиотечного проекта, определяется последовательность и содержание каждого этапа разработки и реа- лизации. Выделяются различные классы проектов, применяемых в библиотеках, дается их характеристика, задачи, факторы, опреде- ляющие эффективность проектной деятельности. Еще одним важным и одним из самых трудоемких этапов вне- дрения стандартов РМ является документирование, т.е. разработка и принятие ряда нормативно-методических документов по управле- нию проектами организации; Результативность и эффективность системы во многом зависит от того, насколько качественно продуманы основные документы,