Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

134 Проживание . Лучше работать с проверенными гостиницами. Стоит выяснить заранее особенности оплаты, которые связаны со временем заселения и выселения, учесть стоимость брони. Транспорт . Транспорт, то есть местные перемещения писа- телей в рамках фестиваля, планируется заранее – составляется «план-график для транспорта». Важно четко представлять и отсле- живать все возможные перемещения. Как и в случае с питанием, вероятнее всего, будут корректировки. Вопрос транспорта может решаться несколькими способа- ми. Во-первых, это использование собственного транспорта. Во- вторых – запрос на транспорт от партнеров, в частности – орга- низаций-площадок. Кроме того, можно использовать такси, если удастся найти компанию, работающую по безналичному расчету и готовую работать с особенностями финансирования. Такси, за счет своей мобильности, используется для внепла- новых поездок, для развоза вип-гостей. Про такси, однако, важ- но знать, что в четверг такси приедет через 20 минут, а в пятницу только через час после заказа. 8. Формирование программы Трудоемкость работы над программой зависит от масштаба мероприятий, от количества приглашенных писателей, количества мероприятий. Должно быть несколько видов программы: 1. Программа организационная и общая. В ней содержится информация обо всех мероприятиях, включая организационные. Составляется первоначально такой вид программы, который удо- бен для переделывания в другие виды. 2. Индивидуальная программа. Указывается все о пребывании каждого писателя – его приезд, перемещения, питание с указанием времени и мест. 3. Программа для буклета о фестивале. Полная программа с указанием всех мероприятий. Исключено использование организа- ционных моментов. Это та программа, которая пойдет в массы в рамках информационной кампании. 4. Программа основных мероприятий – это выжимка из пре- дыдущего вида программы. Используется для размещения на афишах и баннерах, содержит только самые крупные и значимые мероприятия, а также те, за посещение которых организаторы ис- пытывают большее беспокойство.