Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

127 связаться с каждым писателем. У многих есть личные сайты, либо в интернете можно найти их контактные адреса. Вероятно, придет- ся общаться через их представителей. В первом контакте нужно представиться – лично и представить свое учреждение, рассказать о фестивале, сделав акцент на объек- тивной значимости этого события и задать вопрос о возможности его участия и на каких условиях. Чаще всего в ответ будет запрос на информацию о фестивале и собственно само приглашение в пись- менном виде. Переговоры переговорами, но когда информация есть перед глазами, она лучше фиксируется и остается в памяти. Что касается условий участия – это условия проезда, прожива- ния, питания. Это тот минимум, который придется оплатить гостю. Однако может встать еще вопрос о гонораре, это зависит от статуса приглашенного писателя. Все эти вещи будут необходимы при сос- тавлении сметы мероприятия. После предварительного устного согласия, нужно поддер- живать связь с писателем или его представителем. Потребуются взаимодействия по поводу приобретения билетов, согласования точного времени, обсуждения персональной программы участия в фестивале. Кроме того, нужно выяснить все нюансы относительно его пребывания на фестивале. Вероятно, стоит сделать это в форме анкеты. Это такие вопросы, которые, с одной стороны, не кажут- ся особенно важными, но могут облегчить ряд организационных вопросов. Во-первых, это информация для публичного использования: биография, творчество – жанр, основные произведения, награды, публикации, экранизации. Хорошо, если сам писатель предоставит всю эту информацию. Но, как минимум, она должна пройти его редакцию. Важно, чтобы она была корректной и соответствовала действительности. Эту информацию вы будете использовать для представления писателей аудитории, часть из этой информации пригодится при формировании программы – возможно, подскажем вам какую-то новую форму работы с конкретным писателем, темы, которые он мог бы осветить. Однако отдельно стоит уточнить (возможные пункты анкеты): дополнительные контакты для связи, особенности питания (веге- тарианство), предпочтения по аудитории (студенты, библиотекари, специалисты и т. д.), темы для выступлений и проч.