Страницы истории. 2009

254 Страницы истории. Областной научной библиотеке - 80 лет Это была несетевая программа, представленная тремя отдельными автоматизированными рабочими местами (так называемыми АРМами): «Комплектование», «Обработка» и «Библиограф». Сейчас, когда смот ­ ришь на нее с современных позиций и с точки зрения приобретенной практики, кажется, что она была такая простенькая... А в то время не сосчитать, сколько нервных клеток погибло у сотрудников библиотеки как при обучении работе в программе, так и в начале практической деятельности. Тем не менее, в душе осталось чувство благодарности к этой нашей первой программе: она помогла нам повернуться лицом к автоматизации, психологически адаптироваться и войти в незнакомую для нас область знаний, наработать определенную практику. И, в даль ­ нейшем, легче и увереннее подойти к другой, уже сетевой программе. С января 1992 года документы текущего комплектования начали обрабатываться в автоматизированном режиме. Это отправная точка организации электронного каталога (ЭК) в нашей библиотеке. Начали изменяться условия работы, нормы времени на обработку документов (кстати, в сторону увеличения), менялся «путь книги» в отделах и в библиотеке, возможности поиска, менялась сама жизнь библиотеки. Сразу обозначились возможности и плюсы электронного каталога. Традиционные карточные каталоги четко организованы по своему назначению, и каждый каталог имеет свой путь поиска. Элект ­ ронный же каталог, в отличие от них, в зависимости от выбранного ключа поиска, выполняет функции и алфавитного, и систематического, и предметного каталогов. Однако все понимали, что ценность наполнения (содержания) его не только в новых поступлениях, а в значительной степени в ретроспективной части фонда библиотеки. Поэтому с 1999 года элект ­ ронный каталог начал наполняться документами ретроспективного фонда. Разработали методику, по которой частичная (упрощенная) каталогизация осуществлялась сотрудниками отраслевых читальных залов, отдела основного книгохранения, отдела городского абонемента, а полное библиографическое описание дорабатывалось специалистами отдела каталогизации и обработки документов. Такое двухстороннее активное наполнение ЭК в течение длительного периода (эта практика существует и сейчас) привело к тому, что в настоящее время объем ЭК библиотеки составляет около 800 тыс. библиографических описаний. Немногие библиотеки нашей страны имеют такие результаты. Ценность электронного каталога еще и в том, что он включает в себя обширный объем аналитических записей (периодики, нот и др.), которые шире раскрывают возможности поиска, а, следовательно, и содержание фонда.