Страницы истории. 2009

156 Страницы истории. Областной научной библиотеке - 80 лет проводилась большая подготовительная работа по разъяснению задач информационной службы и функций информаторов. В помощь инфор ­ маторам в учреждения было направлено «Положение об информаторе организации, учреждения, предприятия культуры и искусства Новосибирской области», утвержденное Управлением культуры обл ­ исполкома 15 февраля 1979 г. Основной базой регламентирующих документов стали «Поло ­ жение об информационном обслуживании руководящих работников, ученых, специалистов учреждений культуры и искусства Новосибир ­ ской области в режиме избирательного распространения информации», Инструкция о взаимодействии отделов областной библиотеки по инфор­ мационному обеспечению специалистов культу и искусства и Поло ­ жение о справочно-информационном фонде (СИФ) библиотеки по культуре и искусству. Уже в апреле 1979 г. было проведено первое городское совещание информационных работников, посвященное организации информа ­ ционных служб в учреждениях культуры, пропаганде изданий НПО Информкультуры и планам проведения «Дней информации». Одновременно шла работа по изучению информационных потреб ­ ностей руководителей и специалистов учреждений культуры и искус ­ ства. Анкетирование, интервью, беседы, изучение документации учреждений (планы, отчеты о работе и т. д.) позволяли получить надеж ­ ные результаты в выявлении информационных запросов абонентов. Информационная функция Отдела информации по культуре и искусству была ведущей, но необходимо было работать над ее эффек ­ тивностью. На смену традиционным спискам литературы пришли новые формы, заимствованные у органов НТИ - ПРИ, ДОР, аналитические справки, дайджесты. На информационном обслуживании были 15 коллек ­ тивных и 30 индивидуальных абонентов, которым ежегодно направлялось свыше 2 000 сигнальных карт по 107 темам при коэффициенте обратной связи 75% и коэффициенте точности 99,8%. С абонентами, получав ­ шими оповещения, устанавливалась обратная связь с оценочными кри ­ териями релевантности и возможностью получения первоисточников. С 1979 г. по май 1981 г. для информаторов учреждений культуры и искусства 2 раза в месяц проводились «Дни информации» с выстав ­ ками-просмотрами новой литературы, поступившей в фонд библиотеки, неопубликованных документов, информационных и библиографи ­ ческих изданий Информкультуры. Каждый «День информации» сопро ­ вождался консультациями для информаторов по всем направлениям работы. До абонента информация доводилась через картотеки нови ­ нок и списки новой литературы, в 1980 г. была введена система ИРИ.