Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области

«Новосибирская государственная областная научная библиотека»



УТВЕРЖДЕНО

приказом директора

ГАУК НСО НГОНБ

№208-д от «29» октября 2014 г.



РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

«Руководство для читателей при электронном заказе

(бронировании) документов»

РИ 114 – ОРиСС –2014

Данная услуга позволяет сделать предварительный электронный заказ на документы, хранящиеся в фондах НГОНБ и получить их без дополнительного ожидания.

Условия выполнения электронного заказа

Воспользоваться данной услугой могут только пользователи библиотеки, имеющие: единый читательский билет; постоянный читательский билет НГОНБ; читательский билет, выданный в ГПНТБ.

Предварительный заказ возможен только на документы, отраженные в электронных каталогах библиотеки, которые на момент бронирования имеют статус «В хранении:».

В настоящее время можно забронировать документы из электронных каталогов: «Книги и продолжающиеся издания», «Ноты», «Электронные и мультимедиа ресурсы», «Периодические издания НГОНБ».

Число заказов на одного пользователя такое, как в текущем режиме. Электронный заказ документа принимается к выполнению только на рабочие дни библиотеки. Режим работы библиотеки: здесь. Срок бронирования документов - не далее чем на три рабочих дня библиотеки. Следующие места выдачи документов: «Служебная станция книговыдачи», «КАФЕДРА ДЛЯ SIP», предназначены только для служебного использования. Заказы, поступившие на эти кафедры, не обслуживаются по техническим причинам.




Электронный заказ (бронирование) документов

Данная услуга позволяет сделать предварительный электронный заказ на документы, хранящиеся в фондах НГОНБ без дополнительного ожидания.

Условия выполнения электронного заказа

Воспользоваться данной услугой могут только пользователи библиотеки, имеющие постоянный читательский билет НГОНБ.

Предварительный заказ возможен только на документы, отраженные в электронных каталогах библиотеки, которые на момент бронирования имеют статус «В хранении».

В настоящее время можно забронировать документы из электронных каталогов: «Книги и продолжающиеся издания», «Ноты», «Электронные и мультимедиа ресурсы».

Число заказов на одного пользователя такое, как в текущем режиме. Электронный заказ документа принимается к выполнению только на рабочие дни библиотеки. Режим работы библиотеки: здесь. Срок бронирования документов - не далее чем на три рабочих дня библиотеки. Следующие места выдачи документов: «Служебная станция книговыдачи», «КАФЕДРА ДЛЯ SIP», предназначены только для служебного использования. Заказы, поступившие на эти кафедры, не обслуживаются по техническим причинам.

Порядок выполнения электронного заказа

Выберите базу данных, например «Книги и продолжающиеся издания». Найдите библиографическую запись на интересующую Вас книгу, используя любую форму поиска (Базовый, Расширенный или Профессиональный) (Рис. 1).

Рис. 1

Уточните фонд хранения книги и место выдачи, выбрав пункт Местонахождение (Рис. 2).

Рис. 2

Откроется окно «Просмотр записей» (Рис. 3). Для данного примера: документ хранится в фонде – К/Х (отдел основного книгохранения), место выдачи документа – читальный зал, который находится в 208 комнате. После заказа, книгу можно получить на руки только на кафедре в 208 зале. Закройте окно «Просмотр записей».

Рис. 3

Проверьте, есть ли доступные для заказа экземпляры. Для этого выберите пункт «Движение экземпляров» (Рис. 4).

Рис. 4

Если «Статус» экземпляра - «В хранении» (Рис. 5), то можно делать электронный заказ. Для продолжения, нажмите кнопку «Закрыть».

Рис. 5

Если экземпляр имеет любой другой статус, то документ не доступен для электронного заказа, и в процессе оформления предварительного электронного заказа будет выведено соответствующее сообщение (Рис. 6). Для продолжения, нажмите кнопку «Закрыть».

Рис. 6

Для заказа документа выберите пункт «Бронирование документа и заказ по МБА» (Рис. 7).

Рис. 7

В появившемся окне введите Код читателя – номер с Вашего читательского билета и нажмите кнопку «Заказать» (Рис. 8). Читателям c билетами, выданными в ГПНТБ, необходимо предварительно поставить галочку в диалоговом поле «У меня читательский билет ГПНТБ». (Рис. 8).

Рис. 8

Далее выберите одну из операций – «ПЕРЕДАТЬ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ» или «ПЕРЕДАТЬ ПО АБОНЕМЕНТУ» (Рис. 9).

Рис. 9

Обратите внимание, что на абонемент выдаются только документы из:

«АБОНЕМЕНТ», получение заказа в отделе «Городской абонемент» (к. 203);

«К/Х» и «К/Х 102» - художественная литература, получение заказа в отделе «Городской абонемент» (к. 203);

«АНГЛ-ЗАЛ», «АМЕР-ЦЕНТР», «Итальянский центр», «Немецкий чит. зал», «Роман-зал» (кроме словарей и справочной литературы), получение заказа в «Отделе международных связей и литературы на иностранных языках» (к.205, к.204б, к.324, к.204);

«ИСК-НС» (кроме дореволюционных изданий), получение заказа в «Отделе искусств» (к. 212).

На дом не выдаются все документы, хранящиеся в фонде «ЦЕН-ФОНД» и выдающиеся в отделе к. 310 «Читальный зал отдела ценных и редких книг», а также: редкие книги, альбомы, единственные экземпляры книг, справочная литература.

Если заказываемый документ имеет несколько экземпляров, хранящихся в разных фондах, то программа предложит заполнить пункт «Кафедра выдачи» (Рис. 10).

Кафедры выдачи: «Служебная станция книговыдачи», «КАФЕДРА ДЛЯ SIP» предназначены только для служебного использования.

Рис. 10

Далее нажмите на календарь и выберите «Дату выполнения заказа», но не далее трех дней (Рис. 11). Заказы, сделанные на выходные дни библиотеки – не обслуживаются. Режим работы библиотеки: здесь.

Рис. 11

Нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 12).

Рис. 12

Из выпадающего списка выберите значение - «Время выполнения заказа» (Рис. 13).

Рис. 13

Введите Дату рождения (ГГГГММДД) – здесь в качестве пароля. Например, если дата рождения 26 февраля 1992 года, то пароль будет иметь значение: 19920226. Далее нажмите кнопку «Заказать» (Рис. 14).

Рис. 14

Заказ сформирован (Рис. 15). Можно распечатать информацию о сделанном заказе, для этого нажмите в правом верхнем углу значок . Для выхода нажмите кнопку «Закрыть».

Рис. 15

Ход выполнения Ваших электронных заказов, можно посмотреть, выбрав в нижнем меню экрана пункт «Контроль выполнения заказов» (Рис. 16).

Рис. 16

В открывшемся окне выберите интервал дат, который Вы выбрали для выполнения Вашего заказа и введите номер своего читательского билета. Для читателей с билетами, выданными в ГПНТБ, необходимо предварительно поставить галочку в диалоговом окне «У меня читательский билет ГПНТБ». Нажмите кнопку «Искать» (Рис. 17).

Рис. 17

Откроется новое информационное окно «Контроль выполнения заказов». Статус заказа: «»После просмотра нажмите кнопку «Закрыть» (Рис. 18).

Рис. 18

После сделанного заказа документа не забудьте прийти в назначенный день за забронированной литературой.

По вопросам, связанным с поиском по электронным каталогам и заказом документов, обращайтесь к сотрудникам Информационно-библиографического отдела: тел. (383) 223-88-20.

Мы будем также признательны, если Вы сообщите свои предложения и замечания по организации предварительно заказа документов по тел.: (383) 218-07-38.