Технологии, ресурсы, сервисы - 2016

8 3. Систематизировать личный архив академика В. П. Казначее- ва в соответствии с разработанными нами критериями. В данной работе мы руководствовались следующими понятиями и терминами: Личный архив – совокупность сохраненных и восстановленных личных документов, которые принадлежали и создавались в течение жизни одним индивидом. Опись – это архивный справочник, представляющий собой си- стематизированный перечень заголовков дел или единиц хранения и предназначенный для раскрытия состава и содержания архив- ных документов и закрепления их систематизации и учета внутри фонда [2]. Единица хранения – учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или со- вокупность документов, имеющая самостоятельное значение [1]. Критерии систематизации архива академика В.П. Казначеева При разработке критериев мы опирались на действующие нор- мы и правила хранения архивных документов. Главным критерием при первичной систематизации архивного фонда был принцип со- хранности, учитывающий видовые особенности и требования к хра- нению тех или иных документов, поэтому в первую очередь нами учитывался тип единицы хранения (фонодокумент, фотодокумент, рукописный или печатный документ и т. д.). Это связано в первую очередь с тем, что многие документы требуют особых условий хра- нения. В фонде академика Казначеева некоторые единицы хранения датируются 1950–1960 гг. и напечатаны на бумаге плохого качества. Кроме того, у некоторых бумажных документов осыпаются края, так как они подверглись воздействию солнечного света. Разные типы до- кументов необходимо хранить отдельно от остальных. Так, фотогра- фии должны быть обернуты в папиросную бумагу, а фонодокументы должны хранить в отдельных контейнерах, чтобы не допустить раз- магничивания аудиопленок. Еще одним критерием систематизации и упорядочения архивно- го фонда является тематическая принадлежность единиц хранения. Это возможно только при детальном изучении имеющихся в архи- ве документов. Среди бумажных единиц хранения нами были вы- делены в отдельные группы: переписка; рукописи и машинописи,