Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2015

155 Бюджет  – это финансовые вложения, необходимые для органи- зации массового мероприятия. Как же все-таки организовать событие без бюджета? Если посмотреть немного шире, то бюджет есть всегда, только он выражается не в деньгах, а во времени, знакомых, знаниях или навыках, и так, между делом, эти вещи переводятся друг в друга, как если представить, что жизнь это компьютерная игра, а это ресурсы. Одним из простых примеров является классическая работа по найму, где люди меняют свое время, а иногда знания и навыки, на деньги. И что же это значит? А то, что у вас уже есть все, для органи- зации мероприятия и привлечения на него аудитории, но для этого нужно будет поработать, то есть потратить свое время [1]. И прежде чем конвертировать ресурсы из одного вида в другой, рассмотримосновные статьи расходов при организациимероприятия: 1) площадка; 2) персонал; 3) оборудование. Площадка Когда уже есть представление о том, что делать и когда, самое время задуматься о месте проведения и его согласованности с датой и темой мероприятия. Какой тип помещения вам нужен и как вы рас- планируете все внутри? Понадобится ли кафедра для выступлений, микрофон? Возможно, вы проведете мероприятие на открытом воз- духе? Погода не будет проблемой? Когда местом проведения является сама библиотека, обычно про- блем не возникает. Главное – удостовериться, что на выбранную дату уже не запланировано другое событие. Если же формат мероприятия подразумевает выход за пределы библиотеки, есть несколько вариан- тов, которые не потребуют финансовых вложений. Первый. Открытая площадка – парк, сквер, улицы города. За такое «помещение» аренда не взимается. Но необходимо заранее позаботить- ся о разрешении на проведение мероприятия в органах местной власти. Второй вариант, когда партнеры вашего мероприятия также рас- полагают собственными площадями (кинотеатр, кафе, концертный зал и прочее). В этом случае у вас есть возможность договориться об аренде помещения на взаимовыгодных условиях без привлечения