Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2015

147 Видим, что в первой строке стоит имя участника, во второй – го- род, в третьей – должность участника, в четвертой – фото участника. Рис. 5. Поля данных в Data Merge 5. Выделяем в нашем бейдже поле, где должно быть написано «Имя» и кликаем на надпись «Имя» в окошке Data Merge. Тоже самое проделываем и с остальными надписями. Если все сделано правиль- но, то при предварительном просмотре в полях должны появиться данные из нашей таблицы. Рис. 6. Загруженные данные в Data Merge 6. Далее создаем объеденный документ. Открываем выпадающее меню и выбираем пункт «Создать объединенный документ…». В открывшемся окне выбираем «Макет с несколькими запися- ми». Это действие сделает сборку файла с бейджами, не по одному на страницу, а сразу по несколько бейджей на лист нужного формата. Нажимаем кнопку «Ок» . После чего должен создаться новый файл с уже готовыми бейджами. Работа завершена. На данный процесс потребовались меньше секунды (без уче- та времени обработки фотографий и дизайна, с их учетом около 30 мин). Раньше на этот процесс ушло бы, как минимум полдня, а то и день. Также, с помощью данной функции автоматизируется про- цесс создания именных сертификатов, дипломов и т.д.