Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2013

45 Редактирование АФ Для поддержания единообразия в написании Авторитетных фай- лов существует необходимость в его редакции. Поэтому Авторитет- ный файл следует постоянно редактировать: добавлять отсутствую- щие ранее сведения, вносить новые данные о лице или месте его ра- боты. Например: присвоение званий, получение наград, смена вида деятельности лица, и т.п. Также необходимо проверять, чтобы имена каждого автора были представлены в единообразной форме, чтобы присутствовали предпочтительные формы написания имени, чтобы соблюдался строгий порядок написания, а в случае изменения име- ни в базе данных текущих поступлений следует произвести соответ- ствующие исправления и в ретроспективной базе данных. Таким образом, Авторитетный файл позволяет: • Унифицировать ввод информации (достигается единообра- зие ввода, сокращается количество ошибок); • Осуществлять полный и при этом точный поиск в базах дан- ных ЭК. • При поиске работ автора, внесенного в АФ, получать све- дения обо всех изданиях, имеющихся в библиотеке, неза- висимо от языка издания, разночтений его фамилии или имени-отчества; • Производить фактографический поиск информации об авто- рах и других персонах данной организации, а также по месту их работы; • Эффективно выполнять адресные, тематические, фактогра- фические, уточняющие, биобиблиографические справки. Опыт работы библиотек по ведению АФ В проекте рассмотрено несколько библиотек Сибирского регио- на, которые занимаются созданием и ведением Авторитетных фай- лов. Для этого был проведен опрос систематизаторов Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова, Алтайской крае- вой универсальной научной библиотеки им. В. Я. Шишкова, Государ- ственной универсальной научной библиотеки Красноярского края и Новосибирской государственной областной научной библиотеки.