Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

166 в лице сотрудников отдела провел сверку реального фонда с элек- тронным каталогом. Полученные данные были переданы отделу книгохранения. С 1 июня по 31 декабря отдел книгохранения в лице Галины Сергеевны Истоминой проводит сверку «топочек» иностранного фонда с электронной базой. Проверка фонда проводилась в соответствии с нормативными документами: – для проверки подсобного фонда назначается комиссия, в со- став которой, кроме работников отдела, должен входить представи- тель отдела хранения; – комиссия определяет сроки, разрабатывает планы проверки и инструкции по ее проведению, а также осуществляет контроль над ходом проверки; – проверка подсобных фондов производится при помощи ин- дикатора. Для этого карточки в индикаторе расставляются в систе- матическом порядке; – при проверке подсобных фондов допускается, в случае не- обходимости, прекращение выдачи книг на время сверки. Во время подготовительной работы и работы по оформлению итогов провер- ки прекращение выдачи книг не допускается; – не позднее чем через 15 дней после окончания проверки подсобных фондов должен быть составлен акт за подписями всех членов комиссии. Акт предоставляется на утверждение директору библиотеки. Во время работы было сверено с базой около 16 000 книг на 20 языках, распределенных по всем отделам ББК. Для проверки было необходимо каждый экземпляр провести через базу, чтобы зафиксировать его присутствие в электронном каталоге (после данного действия в экземпляре отражается дата последней вы- дачи), что говорит о том, что книга физически присутствует в фонде. Для оптимизации процесса сотрудники разделили фонд на секторы (1 стеллаж – 1 сектор). Обработку каждого сектора проводили два человека: один снимал книги с полки, озвучивая штрих-код экземпляра, второй вел запись штрих-кодов в список. После составления список штрих-кодов сектора проводился че- рез электронную базу. По окончанию проделанной работы результаты были переда- ны отделу книгохранения для дальнейшей сверки фонда.