Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011

136 Начало информационной кампании – это такой период, когда остается привлекать людей, утрясать оставшиеся вопросы по пло- щадкам и мероприятиям, но существенных изменений уже быть не должно. 10. Проведение фестиваля Время проведения фестиваля – это самое напряженное вре- мя. Однако если все подготовительные мероприятия проведены качественно, то сбоев быть не должно. Так что эти дни (если фе- стиваль длится несколько дней) – своего рода показатель качества работы. Во время проведения мероприятий важно правильно рас- пределить свое время, а также обязанности ответственных, что- бы не было суеты. Нужно быть готовым к принятию оперативных решений по возникающим вопросам. Должен работать штаб фе- стиваля и поддерживаться связь между всеми членами организа- ционной группы. 11. Работа после фестиваля После проведения всех мероприятий фестиваля и по- сле отъезда всех гостей работа продолжается по следующим направлениям: 1. Написание пост-релизов. Пост-релизы пишутся каждый день, после проведения основных мероприятий и отправляются по СМИ. Так, даже те, кто не присутствовал, смогут быть в курсе, по- звонить, получить дополнительные комментарии спикеров и соз- дать таким образом материал, в котором организаторы фестиваля также заинтересованы. 2. Написание благодарностей и благодарственных писем, от- правка. Список на благодарности согласуется отдельно с руковод- ством. Благодарности не должны обесцениваться, и присуждаются за заслуги и действительную помощь. 3. Сбор финансовой отчетности, подготовка актов выполнен- ных работ, актов на списание и т. д. 4. Мониторинг публикаций, сбор мнений и оценок экспертов. 5. Подведение итогов внутри рабочей группы. Обсуждение всех нюансов, анализ ошибок, внесение предложений на будущую работу.