Сборник материалов Конференции молодых специалистов НГОНБ - 2011
130 При работе с площадками нужно учитывать и такой нюанс: надо быть готовым к тому, что какая-то площадка откажется, в один день могут позвонить несколько площадок: две откажутся, а кто-то – согласится. Нужно держать с ними связь на протяжении всей подготовки и иметь «резервные» площадки. 4.2. Особенности организации отдельных мероприятий Организацию отдельных мероприятий, особенно крупных, вероятно, стоит выделять отдельным направлением деятельности. Но даже и в «мелких» мероприятиях также важно обратить внима- ние на детали. Чтобы мероприятие на привлеченной площадке прошло успешно, нужно, чтобы были учтены запросы и площадки, и ор- ганизаторов. В частности, чтобы совпали интересы писателя и аудитории. Желательно, чтобы у каждого мероприятия был свой куратор. Он должен обладать информацией не только по оргвопросам, но также и основной информацией по событию: о самом фестивале, о приглашенных участниках и т. д. Куратор в большинстве случа- ев бывает и ведущим или – чаще – модератором курируемой им встречи. Для этих целей, вероятно, стоит провести несколько орга- низационных встреч до начала фестиваля на финальном этапе под- готовки. Кроме того, кураторы должны быть снабжены печатной рекламной продукцией фестиваля. Следует уделять внимание визуальному оформлению меро- приятий. Часто на них проводится фото- и видеосъемка – как ре- портерами СМИ, так и просто участниками. Нам интересно, чтобы событие можно было идентифицировать и соотнести с нашим фес- тивалем. Так что должна присутствовать соответствующая атрибу- тика – баннеры, афиши. Что касается крупных мероприятий, то их подготовка наи- более важна, так как зачастую именно они становятся визитной карточкой фестиваля, по ним будут судить обо всей работе, а не- доработки там будут заметнее. Поэтому для организации таких направлений потребуется не один куратор, а вероятно, небольшая группа.
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTY3OTQ2