«Трудовая правда» № 10 10 марта 2022 г. 8 НАШ РАЙОН 10 МАРТА - ДЕНЬ АРХИВОВ Архивная служба: путь длиною в век Живая история в деталях Замечательный специалист, настоящий профессионал своего дела, Наталья Хозяйкина является начальником отдела архивной службы администрации Колыванского района Новосибирской области. В 2007 году Наталья устроилась в архив и вместе со своими коллегами делают благое дело – берегут и освещают историю Колыванского района, которая создавалась веками. Архив в Колывани был основан в 1935 году, в том числе и архив Колыванского района по Сибирскому краю. Архив — понятие довольно широкое, поэтому сотрудники службы делают очень много для того, чтобы сохранить то ценное, что им вверено и передать всё это будущим поколениям. - Наша непосредственная задача - предоставление различных справок, за которыми обращаются не только жители района, но и всего региона, а также жители близлежащих стран, - рассказывает Наталья Валерьевна. - В последние годы увеличилось количество запросов по своей родословной, так как люди стали больше интересоваться корнями своих семей. Да и переселенческих моментов было немало… На поступающие запросы сотрудники архивной службы отвечают и помогают всем. Если существует определённая сложность – не оказалось нужного документа – разбираются, в каком архиве он находится и рекомендуют обратиться по месту нахождения документа. Оказывается, архив – это не только хранение документов, но и работа с гражданами и организациями, которые комплектуют эти архивы. Также сотрудники службы проводят различные семинары, где рекомендуют коллегам, как хранить документы. - Мы строго соблюдаем должностные инструкции, следим за состоянием документов, которые будут храниться постоянно и делаем это на высоком уровне, - говорит начальник. Сотрудники службы обеспечивают популяризацию архивных документов не только обычными способами, но и в информационной сети Интернет. Для этого существует несколько платформ, куда вносится информация не только наравне с архивами Новосибирской области, но и государственными архивными службами. Электронные архивы Новосибирской области имеют открытый доступ для всех желающих. Здесь находятся все документы научно-справочного аппарата, посмотрев которые, каждый гражданин может обратиться за помощью в архив Колыванского района для предоставления необходимой информации. Помимо хранения и размещения, сотрудники архивной службы занимаются технической работой – это подшивка документов, их реставрация и многое другое. - Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов, - рассказывает Наталья Валерьевна. - Обязанности специалистов архива — это сохранить опыт и историю, накопленные веками. Ведь, обращаясь к архивной информации, возможно узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого. Сохранность исторической документации — важнейшая задача архивных служб. Они являются хранилищами коллективной памяти народов района и всего государства. 10 марта в России ежегодно отмечается День архивов. Пока это лишь неофициальный профессиональный праздник работников архивов, поскольку он был учреждён только Решением коллегии Федеральной архивной службы Российской Федерации 5 марта 2003 года и не прошёл полную официальную процедуру учреждения российских профессиональных праздников. Важность профессии архивариуса и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника, который в 2022 году отпразднуют тысячи российских специалистов. Колыванский район также поддерживает эту добрую традицию. Тайну вечности хранят Архив – это не только множество документов, но и интересное место, где можно узнать много нового и познавательного, прикоснуться к истории… - Среди архивных документов 1920-х годов можно встретить информацию, написанную на обертках от конфет, картах, старых бланках, этикетках. Такая замена обычной бумаги объясняется так называемым «бумажным голодом», когда в стране не хватало не только продовольственных товаров, но и канцелярии. Поэтому вместо бумаги в ход шло все, на чем можно было писать, - поделилась архивариус. Сотрудники службы регулярно проводят увлекательные мероприятия для школьников, так как ребята должны знать историю архивов Колыванского района. Наталью Валерьевну часто приглашают в жюри для оценки работ, написанных школьниками на основе архивных данных. К памятным датам специалистами службы готовятся выставки архивных документов, которые охватывают конкретное событие в полном объёме. - Сейчас у нас представлена выставка, посвящённая Великой Отечественной войне и нашим землякам, которые являлись её участниками и защищали Родину. Также открыта выставка к 100-летию сибирского художника Павла Леонтьевича Поротникова, который родился в Колыванском районе. В этом году мы планируем проведение школьных уроков, посвящённых 85-летию Новосибирской области – уже есть презентация и материал, который можно представить на обозрение. Вообще, мы стараемся все юбилейные даты освещать и подтверждать архивными документами, - поделилась Наталья Хозяйкина. В архивной службе Колыванского района имеется 10 фондов личного происхождения – все они посвящены людям, которые внесли большой вклад в развитие родного района. Среди них Илья Иванович Третьяков, Виктор Михайлович Ноздрюхин, Валентина Александровна Курицкая и другие. - Родственники этих людей передали важные документы, которые мы не только сохраним, но и обязательно постараемся представить для обозрения, - рассказывает Наталья Валерьевна. – Благодаря стараниям наших земляков, которые по крупицам создавали историю Колыванского района, мы можем узнать, как это было… С наступлением века цифровых технологий работа архивов довольно упростилась и для того, чтобы получить ту или иную справку, не нужно приезжать лично. - Сейчас мы взаимодействуем с Пенсионным фондом Российской Федерации по отдельным каналам связи, - говорит начальник архива, - они присылают запрос, а мы, в свою очередь, отправляем ответ, и людям не нужно преодолевать большие расстояния из-за одного документа. А также мы работаем с гражданами не только посредством интернета, но и с помощью электронной почты. Страницы важных документов… Архивы непрерывно и кропотливо пополняются документами. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. - Самыми востребованными документами являются циркулярные письма и распоряжения, похозяйственные книги, инвентаризационные ведомости, списки лиц, лишённых избирательных прав (1930-ые годы), списки кулаков (1935-ые годы), а также списки эвакуированных в период Великой Отечественной войны (1941-1945 годы), - рассказала Наталья Хозяйкина. День архивов — это хороший повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Ведь их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации. Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов архивного фонда Российской Федерации и, кроме того, архивы имеют важное значение для воспитания россиян в духе патриотизма. В этот день сотрудники архивной службы Колыванского района отметят свой профессиональный праздник и поздравят своих коллег. Алекса ШТАКЕС. ashtakes@mail.ru Наталья ХОЗЯЙКИНА. Документы из фонда архива.
RkJQdWJsaXNoZXIy